Trouwlocatie kiezen: 10 vragen om te stellen voordat jullie boeken

Landgoederen tussen de wijngaarden, een baai aan de Costa Brava, een tuin aan zee of een dakterras in Barcelona: Catalonië heeft prachtige locaties in elke stijl. De uitdaging is niet om een mooie te vinden, maar de locatie die bij jullie bruiloft past. Met deze vragen voorkomen jullie verrassingen.

1. Hoeveel gasten passen er echt?

De maximale capaciteit is niet hetzelfde als een comfortabele capaciteit. Vraag hoeveel mensen er aan tafel voor het diner passen, hoeveel bij de borrel en hoeveel op de dansvloer. Een te grote ruimte kan ook leeg aanvoelen.

2. Is er een eigen of exclusieve cateraar?

Veel locaties werken met een eigen cateraar of een vaste lijst. Bij andere mag je je eigen cateraar meenemen, soms tegen een vergoeding. Dit maakt veel verschil voor het budget.

3. Tot hoe laat kunnen jullie blijven en muziek draaien?

De eindtijd van het feest, geluidsbegrenzers, regels voor muziek buiten. Dromen jullie van een lang feest? Dan is dit een van de eerste dingen om te vragen.

4. En als het regent?

Als de ceremonie of het diner buiten is, hebben jullie een echt plan B nodig: een binnenruimte, een tent of een overdekt terras. Vraag wanneer de beslissing wordt genomen en of het extra kost.

5. Wat kost het en wat zit erbij?

De huurprijs kan meubilair, opbouw, schoonmaak of beveiliging omvatten, of niets daarvan. Vraag schriftelijk wat erbij zit en wat extra is.

6. Kunnen we daar ook de ceremonie houden?

Willen jullie de ceremonie en het feest op dezelfde plek? Controleer dan of er een mooie plek is voor de ceremonie en hoe de gasten van de ceremonie naar het feest gaan.

7. Hoe komen de gasten er?

De afstand vanaf Barcelona of de hotels, parkeren, toegang voor oudere gasten of gasten die slecht ter been zijn. Is het ver, dan moeten jullie vervoer regelen.

8. Zijn er overnachtingen in de buurt?

Voor een trouwweekend of gasten uit het buitenland is dit essentieel. Sommige landgoederen hebben kamers; andere hebben hotels in de buurt.

9. Welke leveranciers mogen we meenemen?

Sommige locaties beperken de leveranciers voor muziek, decoratie of fotografie. Vraag het voordat jullie iemand anders boeken.

10. Wat is er nog beschikbaar?

De populairste data zijn een jaar of langer van tevoren volgeboekt. Als jullie flexibel zijn met de dag of de maand, hebben jullie meer opties en vaak een betere prijs.

Een tip: bezoek de locatie op hetzelfde tijdstip als jullie bruiloft. Het licht, de zon en de temperatuur maken veel verschil.

Hoe wij helpen

Wij stellen locaties voor die bij jullie bruiloft passen, geen vaste lijst. We bezoeken ze met jullie, of voor jullie als jullie in het buitenland wonen, stellen al deze vragen en coördineren alles met de locatie die jullie kiezen.

Zoeken jullie de plek voor jullie bruiloft? Vertel ons wat jullie in gedachten hebben.