Wat kost een weddingplanner in Barcelona?

Een weddingplanner kost ongeveer € 800–2.500 voor coördinatie op de dag zelf en € 2.500–8.000 voor een volledige planning, wat in Barcelona meestal neerkomt op zo’n € 3.000–5.000. Het hangt af van de omvang en de ervaring van de planner. Dit zijn richtprijzen uit de markt; elke bruiloft is anders.

1. Gangbare prijzen per type dienst

Dienst	Wat het omvat	Gangbare prijs
Coördinatie op de dag zelf	Jullie plannen het; de planner komt er de laatste weken bij en leidt de dag	€ 800–2.500
Gedeeltelijke planning	Een aantal dingen is al geregeld; de planner vult de rest aan en coördineert het	€ 1.500–3.500
Volledige planning	Van het eerste idee tot de laatste dans: locatie, leveranciers, ontwerp, logistiek en de dag zelf	€ 2.500–8.000
Destination wedding	Volledige planning voor stellen die in het buitenland wonen, met bezoeken en beheer op afstand	Vanaf € 4.000

Marktprijzen in Spanje en Barcelona, 2025–2026, gepubliceerd door branchesites en weddingplanners. Exclusief btw en kosten van leveranciers. Gedeeltelijke planning en destination weddings zijn schattingen.

2. Hoe tarieven worden berekend

Er zijn drie gangbare modellen, en het is goed om te weten welk model je wordt aangeboden:

• Vast tarief: een vaste prijs voor de dienst. De duidelijkste optie.
• Percentage van het budget: meestal 10–15% van de totale kosten van de bruiloft, vaak met een minimum.
• Per uur: zeldzaam bij een volledige planning; soms gebruikt voor losse adviesgesprekken.

Vraag ook hoe de planner met leveranciers werkt: of er commissie wordt ontvangen of dat de facturen rechtstreeks naar jullie gaan. Beide kunnen prima zijn, zolang het maar transparant is.

3. Wat de prijs bepaalt

• Het type dienst en hoeveel uur werk erin zit.
• Het aantal gasten en de complexiteit (meerdere dagen, meerdere locaties).
• Of het een destination wedding is, met een stel dat in het buitenland woont.
• Het seizoen en de ervaring van het team.

4. Is het de moeite waard?

Een goede weddingplanner kost niet alleen geld, maar bespaart het ook. Een planner kent betrouwbare leveranciers, weet wat je moet vragen en voorkomt dure fouten. Bovenal bespaart een planner jullie tijd en stress: op de dag zelf zorgt iemand voor alles, zodat jullie gewoon kunnen genieten.

Het is vooral de moeite waard als:

• jullie ver wonen van de plek waar jullie trouwen;
• jullie weinig tijd hebben om te plannen;
• er bij de bruiloft veel leveranciers of meerdere dagen komen kijken;
• jullie iets origineels willen en niet weten waar jullie moeten beginnen.

5. Hoe wij werken

We kunnen alles voor onze rekening nemen, alleen een deel, of alleen de dag zelf. Vertel ons wat jullie hebben en wat er ontbreekt, dan sturen we vrijblijvend een eerste budgetopzet. En we coördineren niet alleen: we komen ook met ideeën.

Beginnen jullie met het plannen van jullie bruiloft? Vertel ons hoe jullie het voor je zien.